Pegasus Pet

Emissão Fiscal

A nota sai na venda — e as do mês, de uma vez.

Nota fiscal é a tarefa que só cobra depois: ninguém sente falta dela no dia da venda, e sim quando o contador pede ou a fiscalização chega. No Pegasus a NFC-e sai da própria venda e a NFS-e ao fechar a comanda, sem portal e sem trocar de programa. E o que ficou pra trás você resolve em bloco: escolhe o período, vê quantas vendas estão sem nota e emite as que estão prontas de uma vez.

A NFC-e e a NFS-e são módulos cobrados à parte, em qualquer plano — no Max a NFC-e já vem inclusa.

app.petpegasus.com
Emissão de NFC-e em lote do Pegasus Pet, com o que está pronto e o que está travado no período

Na tela

O mês fiscal inteiro cabe numa tela.

O que já foi autorizado, o que ainda é rascunho e os dois botões que fecham o mês.

Painel de NFC-e do Pegasus Pet com as notas autorizadas, canceladas e em rascunho do mês
  1. 1O que ainda não saiu, contadoOs rascunhos ficam separados das autorizadas e das canceladas, então o tamanho da pendência aparece antes de o contador perguntar.
  2. 2O XML no e-mail do contadorO envio do período parte daqui — e, no fechamento do mês, ele sai sozinho, sem você lembrar.
  3. 3As do mês, de uma vezA emissão em lote abre com o período escolhido, quantas vendas estão prontas e quantas estão travadas por cadastro.

Na prática

Emissão Fiscal: o que já vem pronto

A nota da venda sai no balcão

Fechou a venda, a NFC-e vai para a SEFAZ e o cupom em PDF fica pronto para imprimir ou mandar para o tutor.

A nota do banho e da consulta, pelo padrão nacional

Emita a nota de serviço sem depender de a sua prefeitura ter uma integração própria.

O tutor confere a nota pelo celular

Cada NFC-e sai com o QR code que abre a consulta no portal da SEFAZ.

O contador recebe os XMLs sem você lembrar

Todo mês o sistema junta as notas do período e manda por e-mail para o endereço dele.

A parte chata se resolve uma vez

Seu contador configura NCM, CFOP, ICMS e CEST por produto, e depois cada venda já sai com a classificação certa.

Cancelou a nota, fica o motivo

Dentro do prazo que a SEFAZ permite, você cancela pelo sistema com o motivo registrado.

Como é hoje

Onde o fiscal vira trabalho de última hora

Nada disso atrapalha a venda de hoje. Vai se acumulando calado e cobra tudo junto, no fim do mês ou no dia em que alguém pede.

Fim de mês, emitindo nota uma por uma.

As vendas do mês estão lá, sem nota, e você abre venda por venda pra emitir cada uma. É uma tarde inteira num trabalho sempre igual, que só existe porque a nota não saiu na hora em que a venda foi feita.

Em janeiro o contador pede o que ninguém tem.

Ele pede os arquivos do ano e começa a garimpagem: o que foi emitido, o que não foi, o que ficou pelo caminho. A conversa que levaria cinco minutos vira uma semana de vai e vem, com o prazo dele correndo e o seu também.

O catálogo trava e ninguém sabe em quê.

Você manda emitir e a nota não vai. A mensagem fala de campo em branco, mas não diz qual produto nem qual campo. Sem essa resposta, a saída acaba sendo deixar de emitir e torcer pra ninguém perguntar.

Mil produtos e o NCM digitado um por um.

Cada produto pede um código que você não sabe de cabeça e que não vem na embalagem. São horas de cadastro por uma informação que ninguém no balcão usa — e sem ela a nota daquele produto não sai.

Um portal de prefeitura pra cada nota de serviço.

O banho terminou, o tutor quer pagar e ir embora, e a nota do serviço mora no site da prefeitura: outro login, outra tela, outro jeito de fazer. É pausa no atendimento com a fila esperando.

O que isso custa

A nota que falta é prêmio de seguro. O catálogo travado é todo mês.

A nota que não saiu não cobra nada no dia da venda: ela cobra de uma vez, no dia da fiscalização, e o valor da multa não é você quem decide. Já o produto travado não custa uma nota — custa toda venda em que ele entra. Conte quantas vendas do mês passaram por ele e multiplique pelos meses em que o cadastro está assim.

Como fica

Como o Pegasus tira o fiscal do fim do mês

Cada situação lá de cima tem uma resposta dentro do sistema. Veja como funciona na prática.

Fim de mês emitindo uma por uma

Você escolhe o período e as notas prontas saem juntas

Na emissão em lote você marca as datas e vê as vendas do período que estão sem nota: quantas estão prontas e quantas estão travadas. As prontas são emitidas em sequência, com o andamento na tela, sem abrir venda por venda.

Em janeiro o contador pede o que ninguém tem

Todo mês os XML vão pro e-mail do contador

No fechamento, o sistema junta os arquivos das notas do período e manda pro e-mail do contador, sem você lembrar. Se ele pedir um mês específico, sai a planilha com série, número e chave de cada nota autorizada e cancelada — e cada nota guarda o XML e a DANFE em PDF pra mandar avulso.

O catálogo trava e ninguém sabe em quê

O que travou vem com o produto e o campo que falta

As vendas que não podem sair ficam separadas, agrupadas pelo produto que as trava, e cada produto diz o que falta nele: sem NCM, sem unidade, sem CFOP, sem origem do ICMS, sem situação tributária. O NCM e a unidade você corrige ali mesmo na lista, e a venda volta pra fila.

Descobrir o problema com o cliente esperando

Antes de transmitir, a nota é conferida item por item

Ao emitir da venda, o Pegasus confere cada produto antes de mandar pra SEFAZ e aponta os itens que barrariam a nota, com o campo que falta em cada um. Você resolve na hora, em vez de receber uma rejeição em código e ter que adivinhar o que ela quis dizer.

Mil produtos e o NCM digitado um por um

O código de barras traz a classificação

No cadastro do produto, você bipa o código de barras e o NCM vem sugerido do cadastro da SEFAZ, com o Pegasus dizendo de onde tirou. Ele propõe e você confirma — classificação que já existe não é sobrescrita. Os produtos antigos sem NCM são classificados de uma vez, e o sistema diz quantos sobraram pra resolver na mão.

Os campos em branco que travam o catálogo inteiro

A planilha corrige por NCM, e a origem do ICMS você define uma vez

Baixe o modelo, preencha por NCM e importe: antes de aplicar, cada linha mostra quantos produtos vai atingir. Ao aplicar, o Pegasus grava NCM, CFOP, CEST, PIS, COFINS e a situação tributária do ICMS em todos os produtos daquele NCM, na rede inteira. A origem do ICMS não vai na planilha — é um campo só, escolhido uma vez na tributação padrão da empresa, de onde todo produto sem valor próprio herda. Uma planilha e uma tela: com as duas, o catálogo destrava.

Um portal de prefeitura pra cada nota de serviço

A NFS-e sai da comanda, municipal ou Nacional

Fechou a comanda do banho, da tosa ou da consulta, a nota do serviço sai dali mesmo, sem abrir o site da prefeitura — são mais de 1.000 municípios integrados. Quem já está no padrão nacional emite pela NFS-e Nacional, que usa o código de serviço federal no lugar do código da prefeitura e vale no país inteiro.

Comparativo

O que cada plano faz pela sua loja.

Primeiro o que vem em cada plano. Depois, as cinco coisas que todo plano tem — e que mudam de tamanho conforme o plano.

O sistemaEssencialGestãoMax
Agenda de banho e tosaPor profissional, por dia, semana ou mêsVem no planoVem no planoVem no plano
Balcão, comanda e caixaVenda, código de barras, formas de pagamento, fechamento do diaVem no planoVem no planoVem no plano
Clientes, pets e históricoSem limite de cadastro em nenhum planoVem no planoVem no planoVem no plano
Pacotes de banho e tosaSessões contadas e baixa automática no atendimentoVem no planoVem no planoVem no plano
Relatórios de vendaVem no planoVem no planoVem no plano
Equipe: usuários e permissõesSem limite de usuários e de dispositivosVem no planoVem no planoVem no plano
Migração dos seus dadosDa planilha ou do sistema antigo, em lote, na implantaçãoVem no planoVem no planoVem no plano
Estoque com validade e reposiçãoVem no planoVem no plano
Financeiro: contas, fluxo de caixa e comissãoVem no planoVem no plano
Hotel e crecheDiária, entrada, saída e conta do períodoVem no planoVem no plano
Avisos pelo WhatsApp da lojaMódulo à parte, R$59,90/mês; a confirmação sai pelo número da loja800 mensagens/mês850 mensagens/mês1.000 mensagens/mês
Clínica veterináriaProntuário, vacina, prescrição e internaçãoVem no plano
Agendamento pelo próprio tutorVem no plano
Mais de uma loja na mesma contaAté três unidades, cada uma com seu caixaVem no plano
Nota da venda no balcão (NFC-e)+R$30/mês+R$30/mêsVem no plano
Nota do serviço prestado (NFS-e)+R$50/mês+R$50/mês+R$50/mês

A diferença no dia a dia

Onde o plano muda o trabalho, não o acesso.

Estas cinco coisas você tem em qualquer plano. O que sobe é o quanto o sistema já mastiga antes de chegar em você — e cada plano carrega o que o anterior fazia.

No dia a diaEssencialGestãoMax
O tutor que parou de voltarQuem passou da frequência normal de banho daquele petlista atualizada todo dia+ mensagem montada num modelo+ mensagem escrita pra aquele pet
Confirmar o horário e lembrar na vésperamodelo com o nome do pet e a hora+ texto ajustado ao serviço marcado
O que ficou aberto no diaComanda sem fechar, caixa aberto, banho sem baixalista das pendências+ resolve na própria linha+ resumo do dia antes de abrir a loja
O que os números da loja estão dizendorelatórios de venda+ leitura em português no topo+ pergunte o que quiser (150/mês)
Repor o estoque antes de faltaralerta de mínimo e de validade+ sugestão de quanto repor

Em nenhum plano o sistema fala com o tutor no seu lugar: a mensagem chega mais ou menos pronta, e quem manda é sempre a loja.

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